1. Độ tin cậy của chữ ký số và chứng chỉ số trong Word, Excel hoặc PowerPoint

Sử dụng các hướng dẫn sau để xem dữ liệu chứng chỉ được liên kết chữ ký số để xác minh độ tin cậy.

 Mở tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint có chữ ký số.

 Bấm đúp vào dòng chữ ký.

Lưu ý: Nếu không có dòng chữ ký, hãy bấm vào nút Chữ ký màu đỏ. Ngăn Chữ ký sẽ xuất hiện. Trên tên chữ ký, bấm vào mũi tên xuống. Chọn Chi tiết Chữ ký.

 Hộp thoại Chi tiết Chữ ký sẽ xuất hiện.

 Để biết thêm thông tin về chứng chỉ, bấm Xem.

 Hộp thoại Chứng chỉ sẽ xuất hiện.

 Trên tab Chung, bạn có thể xác định những thông tin sau về chứng chỉ:

+ Được cấp cho    Người được cấp chứng chỉ này

+ Đơn vị cấp    Tổ chức cấp chứng chỉ này

+ Hợp lệ từ / đến    Thời gian hiệu lực của chứng chỉ

 Trên tab Chi tiết, bạn sẽ thấy các chi tiết như:

+ Phiên bản

+ Số sê-ri

+ Người cấp

+ Chủ đề

+ Khóa công khai

 Trên tab Đường dẫn Chứng chỉ, bạn có thể xác định nguồn gốc và trạng thái chứng chỉ.

2. Làm thế nào để biết một chữ ký số có đáng tin cậy không

Chữ ký đáng tin cậy sẽ hợp lệ trên tài khoản người dùng, trên máy tính tuyên bố chữ ký hợp lệ. Nếu chữ ký được mở trên một máy tính khác hay tài khoản khác, chữ ký có thể không hợp lệ do tài khoản đó không tin tưởng người cấp chứng chỉ. Ngoài ra, để một chữ ký hợp lệ, tính toàn vẹn mã hóa của chữ ký phải nguyên vẹn. Điều này có nghĩa là nội dung đã ký không bị giả mạo và chứng chỉ ký chưa hết hạn hay bị thu hồi.

3. Chữ ký số không hợp lệ

Trong Word 2010, PowerPoint 2010 và Excel 2010, chữ ký số không hợp lệ được thể hiện bằng văn bản màu đỏ trong ngăn Chữ ký và dấu X màu đỏ trên hộp thoại Chi tiết Chữ ký. Nguyên nhân khiến chữ ký số không hợp lệ gồm:

 Chữ ký số bị hỏng vì nội dung chữ ký bị giả mạo.

 Chứng chỉ không được cấp bởi một cơ quan cấp chứng chỉ (CA) tin cậy. Ví dụ: chứng chỉ có thể là chứng chỉ tự ký. Trong trường hợp này, bạn phải chọn tin tưởng một người cấp không tin cậy để khiến chữ ký hợp lệ trở lại.

 Chứng chỉ được dùng để tạo chữ ký đã bị thu hồi, không còn tem thời gian nữa.

Xem hộp thoại Chữ ký Số

 Mở tệp có chứa chữ ký số bạn muốn xem.

 Bấm vào tab Tệp. Dạng xem Backstage của Microsoft Office sẽ xuất hiện.

 Bấm vào tab Thông tin, rồi bấm Xem Chữ ký. Ngăn Chữ ký sẽ xuất hiện.

 Trong danh sách, trên tên chữ ký, bấm vào mũi tên xuống. Chọn Chi tiết Chữ ký.

 Hộp thoại Chi tiết Chữ ký sẽ xuất hiện.

4. Khi chữ ký số không hợp lệ

Khi chữ ký số và chứng chỉ số liên kết không hợp lệ:

 Liên hệ với người ký rồi cho họ biết đã xảy ra vấn đề về chữ ký.

 Thông báo cho người quản trị hệ thống phụ trách cơ sở hạ tầng bảo mật tổ chức của bạn.

 Chúng tôi khuyên bạn không nên hạ thấp cài đặt mức bảo mật.

5. Chữ ký số với lỗi có thể khôi phục được

Trong Office 2010, có một danh mục phân loại mới cho chữ ký số. Ngoài hợp lệ và không hợp lệ, trong Office 2010, chữ ký còn có thể là chữ ký với lỗi có thể khôi phục được, nghĩa là xảy ra lỗi gì đó với chữ kỳ. Tuy nhiên, lỗi có thể được khắc phục để khiến chữ ký hợp lệ trở lại. Có ba kịch bản cho lỗi có thể khôi phục:

 Vì bộ kiểm chứng ngoại tuyến (đã ngắt kết nối Internet) nên không thể kiểm tra dữ liệu thu hồi chứng chỉ hoặc để xác minh tem thời gian nếu chúng xuất hiện.

 Chứng chỉ được dùng để tạo chữ ký đã hết hạn và không có tem thời gian.

 Cơ quan cấp chứng chỉ gốc đã cấp chứng chỉ không đáng tin cậy.

Quan trọng: Nếu bạn gặp lỗi có thể khôi phục, hãy liên hệ với người quản trị hệ thống của bạn, họ có thể thay đổi trạng thái chữ ký thành hợp lệ.

6. Chữ ký số từng phần

Trong Office 2010, chữ ký số hợp lệ sẽ xuất hiện ở một số phần nhất định trong tệp. Tuy nhiên, bạn có thể tạo chữ ký xuất hiện trong ít phần được yêu cầu hơn. Chữ ký từng phần này hợp lệ về mặt mã hóa.

Office có thể đọc được những chữ ký này. Tuy nhiên, chúng có thể không được tạo ra bởi một chương trình Office. Nếu bạn gặp chữ ký từng phần và không chắc nên làm tiếp như thế nào, hãy liên hệ với người quản trị CNTT để giúp xác định nguồn gốc chữ ký.

‍

NACENCOMM – đơn vị thứ 2 được cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số từ năm 2012, là đối tác tin cậy, uy tín với hàng trăm nghìn doanh nghiệp.

NACENCOMM – Top 5 Nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số tại Việt Nam.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

📝 Fanpage: Chữ ký số CA2-Nacencomm

☎ Tổng đài 24/7: MB: 1900 545407/ 02435765146|

🔮 Website:http://www.nacencomm.vn. 

‍